
質量審核檢查表的結果如何進行記錄和歸檔?有何具體的要求?
1.記錄結果:將質量審核檢查表的結果記錄在電子或紙質文檔中。記錄時要包括審核日期、審核人員、審核內容、發現的問題和建議的改進措施等信息。
2.歸檔要求:根據公司的文件管理制度,將記錄的質量審核檢查表歸檔存檔。歸檔要求包括確定歸檔位置、歸檔責任人、歸檔文件的保管期限等。
3.保密性要求:質量審核檢查表的結果可能涉及公司內部的敏感信息,因此在記錄和歸檔過程中需要嚴格遵守保密性要求,確保信息安全。
4.備份和存儲:對于電子文檔記錄,需要進行定期的備份,確保數據不會丟失。對于紙質文檔,需要選擇干燥通風的地方進行存儲,防止受潮或損壞。
5.審計和追溯:記錄和歸檔的質量審核檢查表需要具備審計和追溯的功能,以便在需要時能夠方便地查閱和追溯相關信息。
總之,記錄和歸檔質量審核檢查表的結果需要遵循公司的文件管理制度,確保信息的完整性和安全性,以便日后的審計和追溯。