項目范圍管理計劃中的范圍基準(zhǔn)確認(rèn)和控制是確保項目范圍的準(zhǔn)確性和完整性的重要步驟。范圍基準(zhǔn)是項目的正式批準(zhǔn)版本，包括項目的范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和相應(yīng)的 WBS 邊界，以及項目范圍的驗收標(biāo)準(zhǔn)。
在進(jìn)行范圍基準(zhǔn)的確認(rèn)時，需要確保項目團(tuán)隊和項目相關(guān)方對范圍基準(zhǔn)的內(nèi)容和要求達(dá)成一致。這通常需要組織范圍確認(rèn)會議，邀請項目團(tuán)隊成員和相關(guān)方參與，一起審查和確認(rèn)范圍基準(zhǔn)的內(nèi)容，確保沒有遺漏或誤解。在會議上，可以通過討論和比對項目范圍說明書、WBS 和驗收標(biāo)準(zhǔn)等文件，確認(rèn)范圍基準(zhǔn)的內(nèi)容和要求。如果有不一致或矛盾的地方，需要及時進(jìn)行修訂和溝通，直到達(dá)成一致意見。
范圍基準(zhǔn)的控制是確保項目范圍在執(zhí)行過程中不發(fā)生無授權(quán)的變更。這需要建立一套嚴(yán)格的變更控制流程，包括提交變更請求、評估變更的影響、獲得相關(guān)方的批準(zhǔn)和更新范圍基準(zhǔn)等步驟。項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊需要密切關(guān)注項目執(zhí)行過程中的變更請求，及時進(jìn)行評估和處理，確保范圍基準(zhǔn)的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。
在實際操作中，可以通過建立變更控制委員會來負(fù)責(zé)審批和管理范圍變更，制定變更控制流程和模板，明確變更的提交要求和評估標(biāo)準(zhǔn)，以及相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)和權(quán)限。同時，也可以利用項目管理軟件來跟蹤和記錄范圍變更的過程，確保變更的透明和可控。
綜上所述，范圍基準(zhǔn)的確認(rèn)和控制是項目范圍管理計劃中的重要環(huán)節(jié)，需要通過組織范圍確認(rèn)會議和建立嚴(yán)格的變更控制流程來確保范圍基準(zhǔn)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。