為保管公司授權書以防止被惡意使用，可以采取以下措施：
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設立權限管理系統：建立嚴格的權限管理系統，確保只有經過授權的員工才能訪問和使用授權書。
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使用電子存檔：將授權書進行電子存檔，并設置嚴格的訪問權限，只有特定的管理人員可以查看和下載。
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實行審批流程：設立嚴格的審批流程，確保在授權書被使用之前需要經過多重審批，防止未經授權的使用。
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加強員工培訓：加強員工對授權書保管的意識培訓，告知員工未經授權不得私自使用授權書。
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定期審查：定期對授權書的使用情況進行審查，及時發現并制止任何可能的惡意使用行為。
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使用密碼保險箱或保險柜：對于紙質授權書，可以使用密碼保險箱或保險柜進行存放，確保只有授權人員可以取得。
通過以上措施，可以有效保管公司授權書，防止被惡意使用，保障公司利益和安全。
