
質(zhì)量審核檢查表的信息記錄和保存需要符合一些要求,以確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和可追溯性。具體要求包括:
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完整性:質(zhì)量審核檢查表應(yīng)當(dāng)記錄完整,包括審核人員、審核日期、審核內(nèi)容、審核結(jié)論等信息。
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準(zhǔn)確性:信息記錄應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,反映實(shí)際的審核情況和結(jié)果。
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可追溯性:信息記錄應(yīng)當(dāng)能夠追溯到具體的審核過(guò)程和審核依據(jù),包括相關(guān)的文件、記錄等。
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保密性:審核表中涉及到的敏感信息應(yīng)當(dāng)?shù)玫酵咨票C埽挥?a class="wiki" target="_blank" >授權(quán)人員可以查看。
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存儲(chǔ)安全:信息記錄應(yīng)當(dāng)妥善保存,防止丟失、篡改或損壞。最好采用電子存儲(chǔ),并進(jìn)行定期備份。
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合規(guī)性:信息記錄和保存應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,避免違反相關(guān)規(guī)定。
在實(shí)際操作中,可以采用電子化的質(zhì)量審核檢查表,結(jié)合專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量管理軟件進(jìn)行記錄和保存。同時(shí),制定詳細(xì)的信息記錄和保存流程,明確責(zé)任人和操作步驟,確保信息的完整、準(zhǔn)確、可追溯、安全存儲(chǔ)和合規(guī)性。
案例分析:某公司采用電子化的質(zhì)量審核檢查表,通過(guò)質(zhì)量管理軟件記錄審核過(guò)程和結(jié)果,同時(shí)在公司內(nèi)部建立了信息記錄和保存的標(biāo)準(zhǔn)操作流程,明確了審核人員、信息管理員等的職責(zé)和操作步驟。這樣一來(lái),不僅提高了信息記錄和保存的效率,還確保了信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,為公司的質(zhì)量管理工作提供了有力的支持。