公司在收到他人授權(quán)書時應(yīng)該注意哪些問題？
收到授權(quán)書時，公司應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題：
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確認(rèn)授權(quán)書的真實性和合法性。需要核實授權(quán)人的身份和簽署授權(quán)書的合法性，避免接受偽造的授權(quán)書或者未經(jīng)授權(quán)的授權(quán)書。
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確認(rèn)授權(quán)的范圍和權(quán)限。仔細(xì)閱讀授權(quán)書，了解被授權(quán)的具體范圍和權(quán)限，避免超越授權(quán)范圍的行為，以免引起法律糾紛。
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建立內(nèi)部管理制度。公司內(nèi)部需要建立明確的授權(quán)管理制度，規(guī)范授權(quán)書的接收、審查和使用流程，確保授權(quán)行為合規(guī)和規(guī)范。
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保管授權(quán)書。妥善保管收到的授權(quán)書，避免丟失或被盜用，造成不必要的損失。
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及時更新授權(quán)信息。定期審查和更新已經(jīng)收到的授權(quán)書，確保授權(quán)信息的及時性和準(zhǔn)確性。
方法建議：
- 建立授權(quán)書審查流程，確保每份授權(quán)書都經(jīng)過嚴(yán)格審查；
- 建立授權(quán)書登記和備案制度，便于授權(quán)信息的管理和追溯；
- 指定專人負(fù)責(zé)授權(quán)書的接收和管理，增加管理的專業(yè)性和效率。
案例說明： 某公司在未經(jīng)核實授權(quán)書合法性的情況下，誤將某供應(yīng)商列入合作伙伴名單，導(dǎo)致后續(xù)合作出現(xiàn)問題。通過加強對授權(quán)書的審查和管理，公司避免了類似事件的再次發(fā)生。
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