如何分配任務和責任，并使所有成員都能夠清楚地知道自己的角色和職責？
1.明確目標：首先需要明確團隊的目標和任務，以此為基礎來制定任務分配方案。這些目標和任務應該是具體、明確、可衡量的。
2.評估成員能力和興趣：團隊成員的能力和興趣愛好是任務分配的主要依據。應該將每個成員的能力和興趣與任務特點進行匹配，以確保任務能夠得到有效的完成。
3.平衡任務負荷：任務分配應該考慮到每個成員的工作負荷，盡量避免出現某個成員的負荷過重，而其他成員卻空閑的情況。
4.分配任務和責任：在分配任務和責任時，應該讓每個成員清楚地知道自己的角色和職責，并對完成任務的時間、質量、成本等方面進行約束和考核。
5.建立溝通機制：建立良好的溝通機制，以便成員之間可以及時交流信息、協調工作，并能夠及時解決問題。
一個好的任務分配和責任分工方案不僅可以確保任務的高效完成，而且還可以提高成員的工作積極性和團隊合作精神。
例如，作為一個項目經理，可以使用“RACI矩陣”來幫助分配任務和責任。RACI矩陣是一種常用的任務分配工具，它將每個任務分為四個角色：負責人（Responsible）、審批人（Accountable）、咨詢人（Consulted）和知情人（Informed），并將每個任務與這四個角色進行匹配。這樣可以確保每個人都清楚自己的角色和職責，并且可以在整個項目過程中進行有效的溝通和協作。
參考來源：<a href="https://www.mindtools.com/pages/article/newPPM_03.htm">https://www.mindtools.com/pages/article/newPPM_03.htm</a>