公司應該如何妥善保存和管理授權書？
公司應該妥善保存和管理授權書，以確保授權文件的完整性和安全性。首先，公司需要建立一個文件管理系統，對授權書進行分類、編號和歸檔，確保能夠快速準確地找到需要的授權書。其次，應該制定授權書的保管標準，包括使用防火防盜設施、定期備份和存儲等措施，確保授權書不會丟失或損壞。另外，公司還可以考慮使用電子文檔管理系統，將授權書進行電子化存儲，提高查找和管理的效率。同時，定期對授權書進行審計和檢查，確保文件的完整性和及時性。最后，公司還需要制定授權書的使用和查詢權限，對授權書的查閱和使用進行嚴格管理，避免信息泄露和濫用。
針對授權書管理的問題，公司可以采取以下具體措施：
- 建立完善的文件管理系統，對授權書進行分類、編號和歸檔。
- 制定授權書的保管標準，包括防火防盜設施、定期備份和存儲等措施。
- 考慮使用電子文檔管理系統，將授權書進行電子化存儲。
- 定期對授權書進行審計和檢查，確保文件的完整性和及時性。
- 制定授權書的使用和查詢權限，加強對授權書的查閱和使用管理。