公司為什么需要使用授權書？
授權書在公司中扮演著非常重要的角色，它用來明確授權人對特定事項的授權范圍，以及被授權人的責任和權限。具體來說，授權書的作用包括：
1.明確權限和責任：授權書可以明確規定被授權人在特定事項上的權限和責任，避免因為權限不清晰而導致的工作混亂和責任推諉。
2.法律保護：如果被授權人在得到授權書的情況下行事，公司可以更好地保護自己的利益。而且在一些法律事務中，授權書也可以作為證據來證明行為的合法性。
3.合作伙伴關系：在與其他公司或組織進行合作時，授權書可以明確雙方的權限和責任，避免合作過程中出現分歧。
4.內部管理：對于公司內部的管理，授權書可以幫助明確部門間的權限邊界，避免權力沖突和管理混亂。
具體操作上，授權書的內容應包括：
- 授權人和被授權人的信息：包括姓名、職務、聯系方式等。
- 授權事項：明確授權人授予被授權人的權限范圍。
- 期限：授權的時間范圍，可以是固定的日期，也可以是特定事件完成后。
- 簽署和蓋章：授權書應當由授權人簽署，并加蓋公司公章或個人簽章作為確認。
以一個實際案例來說明： 某公司的財務總監因臨時有事需要外出一個月，需要委托其下屬完成每周的財務報表匯總和提交工作。為了明確權限和責任，財務總監起草了一份授權書，明確規定了下屬在其離開期間的權限范圍，包括可以使用的財務系統、可以處理的事務類型、需要報備的事項等。這樣一來，不僅保證了財務工作的連續性，也避免了因權限不清晰而導致的錯誤和糾紛。
可落地的方法： 在公司內部建立規范的授權制度，明確各個崗位的權限范圍，并定期審查和更新授權書，以確保授權的及時性和合理性。
授權書在公司管理中扮演著非常重要的角色，可以幫助明確權限和責任，法律保護，處理合作伙伴關系，以及內部管理。因此，公司需要使用授權書來規范授權事項，明確各方責任，保護公司利益。