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如何確定關(guān)鍵績效指標(KPIs),以便跟蹤戰(zhàn)略執(zhí)行的進度和成果?

確定關(guān)鍵績效指標(KPIs)是管理者制定和實施戰(zhàn)略的重要步驟。以下是一些方法,可以幫助管理者確定適合其組織的關(guān)鍵績效指標。

  1. 確定組織的戰(zhàn)略目標:首先,管理者需要明確組織的戰(zhàn)略目標和愿景,這有助于確定應該衡量什么,以及如何衡量。

  2. 確定戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵因素:管理者需要確定實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵因素。例如,如果戰(zhàn)略目標是增加市場份額,那么關(guān)鍵因素可能包括增加銷售額、提高客戶滿意度等。

  3. 確定衡量關(guān)鍵因素的指標:確定關(guān)鍵因素后,管理者需要確定衡量這些因素的指標。例如,如果關(guān)鍵因素是增加銷售額,那么衡量指標可能包括銷售額增長率、銷售額占據(jù)總市場份額比例等。

  4. 確定衡量指標的目標值:管理者需要確定每個衡量指標的目標值。這可以通過參考過去的績效數(shù)據(jù)行業(yè)標準競爭對手數(shù)據(jù)等來確定。

  5. 確定跟蹤和報告指標的頻率:最后,管理者需要確定跟蹤和報告指標的頻率。這可以根據(jù)組織的需要和資源來確定。

需要注意的是,確定關(guān)鍵績效指標是一個靈活的過程,需要不斷地進行監(jiān)控和調(diào)整。同時,關(guān)鍵績效指標的選擇應該與組織的戰(zhàn)略目標和愿景保持一致。

例如,一家制造業(yè)公司的戰(zhàn)略目標是提高客戶滿意度。管理者確定了關(guān)鍵因素為產(chǎn)品質(zhì)量交貨時間。衡量指標可能包括產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格率、產(chǎn)品質(zhì)量投訴率、平均交貨時間等。目標值可以通過過去的績效數(shù)據(jù)、行業(yè)標準和競爭對手數(shù)據(jù)來確定。跟蹤和報告頻率可以是每個季度。

引證來源:Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (2004). Strategy Maps: Converting Intangible Assets into Tangible Outcomes. Harvard Business Press.

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