HRIS（Human Resource Information System，人力資源信息系統）是一種集成了人力資源管理和信息技術的系統，可以有效地支持組織的組織架構和人力資源規劃。下面我將詳細介紹HRIS如何支持組織的這兩個方面。
首先，HRIS可以幫助組織建立和維護組織架構。組織架構是指組織內部各個部門、崗位和工作流程之間的關系和層級結構。HRIS可以通過提供組織架構管理功能來支持組織的組織架構建立和維護。具體而言，HRIS可以提供以下功能：
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組織架構設計：HRIS可以提供一個可視化的界面，讓管理者可以方便地設計和調整組織架構。管理者可以在系統中創建部門、崗位和工作流程，設定各個部門和崗位之間的關系和層級。
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組織架構查看：HRIS可以提供一個組織架構圖，讓管理者和員工可以清晰地了解組織的結構和層級關系。這樣可以幫助員工更好地理解自己的角色和職責，同時也方便管理者進行組織架構的調整和優化。
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組織架構變更管理：HRIS可以記錄和跟蹤組織架構的變更歷史，包括部門和崗位的創建、修改和刪除等。這樣可以幫助管理者了解組織架構的演變過程，并及時調整和優化組織架構。
其次，HRIS可以支持組織的人力資源規劃。人力資源規劃是指根據組織的戰略目標和需求，合理安排和管理人力資源的過程。HRIS可以通過提供人力資源管理功能來支持組織的人力資源規劃。具體而言，HRIS可以提供以下功能：
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人力資源需求分析：HRIS可以分析組織當前的人力資源情況，包括員工數量、技能水平和離職率等。通過這些數據，管理者可以了解組織的人力資源狀況，確定人力資源需求。
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人力資源招聘和選拔：HRIS可以提供招聘管理功能，包括發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試和錄用等。這樣可以幫助管理者高效地進行人才招聘和選拔，滿足組織的人力資源需求。
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人力資源開發和培訓：HRIS可以提供培訓管理功能，包括制定培訓計劃、安排培訓課程和評估培訓效果等。這樣可以幫助管理者提升員工的技能和能力，滿足組織的人力資源需求。
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績效管理：HRIS可以提供績效管理功能，包括設定績效目標、進行績效評估和制定激勵措施等。這樣可以幫助管理者評估員工的績效，識別和激勵優秀員工，同時也可以發現和解決績效不佳的問題。
綜上所述，HRIS可以通過提供組織架構管理和人力資源管理功能，有效地支持組織的組織架構和人力資源規劃。通過合理利用HRIS，管理者可以更好地了解和管理組織的組織架構和人力資源，提高組織的運作效率和競爭力。