人力資源信息系統（HRIS）的定義和作用是什么？
人力資源信息系統（HRIS）是一種集成的軟件應用系統，用于管理和維護組織中的人力資源信息。它使用計算機技術和數據庫管理系統來存儲、處理和分析與人力資源相關的數據。HRIS可以提供人力資源管理部門所需的各種功能和工具，包括員工信息管理、薪酬管理、績效管理、培訓發展、招聘與招聘管理等。
HRIS的主要作用是提高人力資源管理的效率和準確性。它可以幫助管理者更好地了解員工的情況，通過分析員工數據來制定更好的人力資源策略和決策。同時，HRIS還可以簡化人力資源管理流程，提高工作效率，減少人力資源部門的工作量和人力成本。
具體來說，HRIS可以幫助管理者實現以下目標：
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員工信息管理：HRIS可以存儲和維護員工的基本信息，如個人資料、工作經歷、教育背景等。這樣，管理者可以隨時查閱員工信息，更好地了解員工的能力和背景，從而更好地分配工作任務和制定培訓計劃。
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薪酬管理：HRIS可以幫助管理者管理員工的薪酬信息，包括基本工資、津貼、獎金等。它可以自動計算薪酬，并生成薪酬報表，減少了手工計算和報表編制的工作量。
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績效管理：HRIS可以幫助管理者跟蹤和評估員工的績效。它可以記錄員工的工作表現、目標達成情況等，并生成績效評估報告。這有助于管理者更好地了解員工的績效狀況，制定激勵措施和培訓計劃。
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培訓發展：HRIS可以記錄員工的培訓需求和培訓歷史，幫助管理者制定培訓計劃和評估培訓效果。它可以提醒管理者和員工參加培訓活動，并跟蹤員工的培訓進度。
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招聘與招聘管理：HRIS可以幫助管理者管理招聘流程，包括發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。它可以記錄招聘流程的每個環節，并生成招聘報告，提供招聘決策的依據。