
日程管理是管理者必備的一項(xiàng)技能,有效管理日程可以提高工作效率,確保任務(wù)按時(shí)完成。以下是幾個(gè)建議:
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制定優(yōu)先級(jí):將任務(wù)按照重要性和緊急程度進(jìn)行分類,制定優(yōu)先級(jí),將時(shí)間和精力投入到最重要和最緊急的任務(wù)上。
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制定日程表:制定每天的日程表,包括會(huì)議、任務(wù)、電話會(huì)議等,根據(jù)優(yōu)先級(jí)安排時(shí)間和持續(xù)時(shí)間。
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使用工具:使用時(shí)間管理工具如日歷、提醒器、待辦事項(xiàng)等,幫助管理者及時(shí)了解任務(wù)進(jìn)度,提醒重要事件。
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避免時(shí)間浪費(fèi):避免被無意義的會(huì)議或郵件占用時(shí)間,要學(xué)會(huì)拒絕或推遲這些任務(wù)。
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留出空閑時(shí)間:為自己留出一些空閑時(shí)間,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或緊急任務(wù)。
以上建議不僅適用于管理者,也適用于團(tuán)隊(duì)成員。每天開始前規(guī)劃好日程,按照計(jì)劃執(zhí)行,可以幫助管理者更好地掌控工作進(jìn)度。
來源:<a href="https://www.cnbc.com/2018/04/11/5-tips-for-effective-time-management-from-a-time-management-coach.html">https://www.cnbc.com/2018/04/11/5-tips-for-effective-time-management-from-a-time-management-coach.html</a>