項目的范圍定義是項目管理計劃中至關重要的一部分。在項目啟動階段，項目經理需要與項目相關方溝通，收集需求并定義項目的范圍。范圍定義的有效性將直接影響項目的成功與否。以下是確定項目范圍的步驟：
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收集需求：與項目相關方溝通，了解他們的需求和期望。需求可能來自內部或外部相關方，例如客戶、用戶和利益相關者。
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確認需求：在確認需求之前，需要對收集到的需求進行篩選和整合。確認需求后，將他們轉化為可量化的目標和可交付成果。
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定義范圍：在定義項目范圍時，需要確定項目的邊界和可交付成果。項目范圍說明書（SOW）包含了項目的所有范圍和目標。
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制定工作分解結構（WBS）：WBS 是將項目范圍分解為可管理的工作包的一種方法。它可以將大型項目分解為更小的部分，以便更容易管理。
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確定控制范圍：控制范圍是確保項目范圍得到有效管理和控制的過程。它包括監督和控制項目范圍的變更和更新。
在項目執行和監控階段，項目經理需要確保項目按照定義的范圍進行，并對任何變更進行及時的管理和控制。范圍管理是項目管理的重要組成部分，能夠確保項目按時按預算交付成果。
