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如何處理項目范圍變更請求?

項目實施過程中,可能會出現項目范圍變更請求。如果不加以控制管理,可能會對項目進度和成本造成不利影響。下面提供一些處理項目范圍變更請求的方法。

1.明確變更請求:首先要明確變更請求的內容和要求,并與項目計劃進行比較,確定是否符合項目目標需求。如果變更請求符合項目目標和需求,可以考慮接受變更請求。

2.評估影響:接受變更請求后,要評估其對項目進度、成本和質量的影響。評估影響可以采用影響矩陣分析方法,即將變更請求與項目范圍、進度、成本、質量等方面進行比較,以確定變更請求對項目的影響程度。

3.制定變更方案:根據變更請求的內容和影響評估結果,制定變更方案。變更方案應包括變更內容、變更的時間、變更的成本、變更后的項目目標和需要重新制定的計劃等方面。

4.審批變更請求:制定變更方案后,需要向項目管理委員會項目發起人提交變更請求。

5.執行變更方案:經過審批后,執行變更方案,并根據變更后的計劃進行項目工作。

需要注意的是,在處理項目范圍變更請求時,要遵循項目變更管理計劃和項目管理計劃相關規定,以確保項目目標的實現和項目成功的實現。

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