人力資源信息系統（HRIS）是一個集成的軟件系統，通過提供員工自助服務和員工自我管理的功能，可以大大提高組織的效率和員工的滿意度。以下是人力資源信息系統如何提供這些功能的一些具體方式：
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員工自助服務：人力資源信息系統可以提供員工自助服務的功能，使員工能夠方便地訪問和管理自己的個人信息。員工可以通過系統登錄自己的賬號，查看和更新個人資料，如聯系信息、教育背景、工作經歷等。此外，員工還可以查看工資單、福利計劃、假期余額等與自己相關的信息。通過自助服務，員工可以快速解決自己的問題，減少對人力資源部門的依賴。
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員工自我管理：人力資源信息系統還可以提供員工自我管理的功能，使員工能夠更好地管理自己的職業發展和績效表現。員工可以通過系統查看自己的目標和績效評估，了解自己的績效水平和發展需求。系統還可以提供培訓和發展計劃，幫助員工選擇適合自己的培訓課程和發展機會。此外，員工還可以使用系統進行績效評估的自評和目標設定，與上級進行績效討論和反饋。
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申請和審批流程：人力資源信息系統可以提供申請和審批流程的功能，使員工能夠方便地提交各種申請并獲得上級的審批。例如，員工可以通過系統提交請假申請、報銷申請、調整工作時間等申請，同時系統會自動將申請發送給相應的審批人員進行審核。通過系統，員工可以隨時了解申請的審批進度和結果，提高工作效率和透明度。
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員工溝通和反饋：人力資源信息系統可以提供員工溝通和反饋的渠道，促進員工與管理層之間的互動和信息交流。員工可以通過系統發送消息、提出問題、提供反饋等，與管理層進行溝通和交流。此外，系統還可以提供員工調查和問卷調查的功能，幫助組織了解員工的意見和反饋，為改進和提升提供參考。
綜上所述，人力資源信息系統通過提供員工自助服務和員工自我管理的功能，可以使員工更加方便地管理自己的信息和事務，提高工作效率和滿意度。