人力資源信息系統如何支持員工離職和離職管理？
人力資源信息系統（HRIS）可以在員工離職和離職管理方面提供重要的支持。以下是一些HRIS如何支持員工離職和離職管理的具體方式：
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員工離職流程管理：HRIS可以幫助管理者和HR團隊更好地管理員工離職流程。系統可以自動化和標準化離職流程，包括員工提交離職申請、經理審批、人力資源部門處理離職手續等。通過HRIS，管理者可以更好地跟蹤和控制離職流程，確保所有步驟都得到適當的處理。
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離職手續管理：離職手續是員工離職的重要一環。HRIS可以提供一個集中的平臺，管理員工離職所需的各種手續和資料，如員工離職申請、離職面談記錄、離職調查問卷等。通過HRIS，管理者可以更輕松地跟蹤和記錄離職手續的進展情況，確保所有必要的手續都得到妥善處理。
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離職知識管理：員工離職后，他們所持有的知識和經驗可能會丟失，給組織帶來損失。HRIS可以幫助管理者更好地管理和保留離職員工的知識。通過HRIS，管理者可以建立一個離職知識庫，存儲離職員工的工作成果、項目文檔、工作筆記等信息。這樣，其他員工可以在需要時訪問這些知識，以填補離職員工離開后的空缺。
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離職數據分析：HRIS可以收集和存儲離職員工的數據，并提供數據分析功能。管理者可以通過HRIS分析離職員工的離職原因、離職率、離職趨勢等信息，從而深入了解員工離職的原因和模式。這些數據分析可以幫助管理者識別和解決員工流失的問題，制定相應的人力資源策略。
總之，HRIS可以在員工離職和離職管理方面提供重要的支持。它可以幫助管理者更好地管理離職流程，處理離職手續，保留離職員工的知識，并通過數據分析提供有價值的洞察和決策支持。