在與外部招聘機構合作時，管理者可以采取以下步驟：
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確定需求：首先要明確招聘的崗位需求，包括職位描述、任職要求、薪資待遇等，確保與招聘機構溝通清楚。
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選擇合作機構：選擇專業、有信譽的招聘機構，可以通過市場調研、推薦、口碑等方式進行選擇。
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簽訂合作協議：在合作前，建議簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務，包括費用、服務內容、保密條款等。
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提供支持：與招聘機構合作期間，管理者需要提供必要的支持和配合，及時反饋招聘情況，協助面試安排等。
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監督和評估：定期跟進招聘進展，監督招聘機構的工作進度和質量，及時溝通并解決問題。同時，評估招聘效果，看是否符合預期要求。
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建立長期合作關系：如果合作愉快且有效果，可以考慮建立長期合作關系，為企業未來的招聘提供穩定的支持。
例如，某公司與招聘機構合作招聘銷售人員，公司提供詳細的崗位要求和薪資待遇，招聘機構根據要求篩選候選人并安排面試。公司及時反饋面試結果，招聘機構調整篩選標準，最終成功招聘到符合要求的銷售人員。
